Certification ISO 27001 : Défi relevé pour BoondManager

BoondManager est une solution de gestion utilisée par plus de 1 500 entreprises de services numériques et cabinets de conseil.

Créé en 2009, ce logiciel intuitif et collaboratif est conçu pour faciliter la gestion complète du cycle de vie des consultants, depuis leur recrutement jusqu'à la facturation.

Récemment BoondManager a pris la décision de passer sa certification ISO 27001.

Cette norme, essentielle pour garantir la sécurité informatique et la conformité de l'entreprise, exige une mise en œuvre rigoureuse de mesures de protection des données.

Le défi, c’était de la passer en un temps record, alors mieux vaut être bien entouré et conseillé. C’est pourquoi l’entreprise a fait appel à rzilient.

Thomas “Panda” Simon, People Partner chez BoondManager nous a partagé son expérience sur la manière dont il a géré ce projet de certification jusqu’à son obtention, notamment avec l'accompagnement de rzilient.

Confier le projet à un collaborateur clé

La certification n'aurait jamais été obtenue aussi rapidement sans l'engagement d'une personne déterminée, capable de comprendre en profondeur les besoins internes et de fédérer son équipe.

Thomas a joué ce rôle clé chez BoondManager :

"Je suis ici depuis toujours, nous étions seulement dix à mes débuts, et j’ai onboardé tous les nouveaux arrivants depuis."

Fort de sa connaissance approfondie de l'entreprise et de ses collaborateurs, Thomas a supervisé l'ensemble du processus avec une efficacité remarquable.

S’entourer des bons prestataires

Enrôlement de la flotte IT en temps record

80 ordinateurs enrôlés en 48 heures : un exploit qui a permis à BoondManager de se conformer rapidement aux exigences de la norme ISO 27001. Tous les équipements, qu'ils soient Mac ou PC, ont été sécurisés à 100 %.

"J'ai trouvé les réponses que je cherchais."

Grâce à la collaboration avec rzilient, BoondManager a pu optimiser son processus d'onboarding de manière efficace et rapide.

Le besoin était clair : sécuriser l'ensemble de la flotte informatique de BoondManager dans un délai très serré. C’est là que rzilient a apporté une solution à la fois simple et redoutablement efficace.

En intégrant un système de gestion des terminaux mobiles (MDM) via la plateforme rzilient, nous avons mis en place un processus d’enrôlement rapide et fluide pour tous les collaborateurs.

Une fois cela réalisé, les équipes de rzilient ont déployé à distance les configurations de sécurité : chiffrement des disques durs, renforcement des mots de passe, et bien plus encore.

En seulement quelques jours, l’ensemble des 80 équipements étaient sécurisés et conformes aux standards ISO 27001, assurant ainsi la tranquillité d’esprit de BoondManager.

Livraison et configuration de nouveaux ordinateurs

Cette collaboration ne s'est pas arrêtée là. La livraison de 15 ordinateurs supplémentaires directement au domicile des employés a été réalisée en moins d'une semaine.

Ces ordinateurs, déjà configurés avec les applications nécessaires selon les profils des collaborateurs, ont permis à l'entreprise de se préparer à l'audit ISO dans les délais impartis.

L’obtention de la certification ISO 27001 a permis à BoondManager d'assurer la sécurité totale de sa flotte informatique. Ce premier projet, mené avec succès, marque un départ prometteur pour notre collaboration.

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