Gérer le parc informatique d’une entreprise en pleine croissance ? Une tâche chronophage, et pourtant incontestablement essentielle, qui tombe encore trop souvent sur la table des C-Levels.

Rencontrons aujourd’hui Alexis KLAHR, CFO de Kolsquare — la solution d’Influence Marketing reposant sur les techniques de KOL Marketing.

Entre gestion des environnements de travail des collaborateurs, prévision et prévention des enjeux financiers et de sécurité liés à leur croissance et leur organisation en remote, plongeons-nous au cœur de cette collaboration à succès entre Kolsquare et rzilient.

D'un fardeau à une opportunité

Alexis, en tant que CFO, avait la responsabilité d'équiper les collaborateurs, ce qui lui prenait énormément de temps et d'énergie.

Avec 40 employés et une trajectoire de croissance rapide, cette organisation était de plus en plus insoutenable pour Alexis. Il souhaitait déléguer cette gestion, et au plus vite. Alors, c’est souvent à ce moment clé qu’une question essentielle se pose : internaliser et recruter un iT Manager ? Ou externaliser et trouver un prestataire ?

Recruter un iT Manager requiert un budget conséquent et vient avec son lot d’inconvénients :

• Salaire moyen à 100k € par an ;
• Frais de recrutement élevé ;
• Besoin d’investissement supplémentaire en outil technologique ;
• Risque de sur-qualifications pour des sujets chronophages, comme assurer un support informatique aux collaborateurs, sourcer les équipements informatiques, etc.

Externalisation la gestion de son parc informatique est alors la solution à privilégier. Grâce aux données de nos clients, comme Kolsquare, nous estimons que rzilient permet de diviser par deux ses dépenses informatiques. Faites le test !

Une solution tout-en-un et efficace

Découvrons alors comment Alexis a pu gagner du temps au quotidien !

Approvisionnement et sourcing des équipements

rzilient a permis à Alexis de gagner de précieuses heures ! Depuis le catalogue, accessible depuis notre plateforme, il peut désormais commander ses équipements en quelques clics. Nos équipes s’occupent ensuite de configurer les équipements avec l’environnement de travail déterminé en début de collaboration, et de les livrer à l’endroit où se trouve le collaborateur. Quelques minutes nécessaires, contre quelques heures auparavant !

Onboarding et Offboarding Simplifiés

Par ailleurs, la gestion de leurs onboardings et offboardings est désormais centralisée sur leur espace rzilient. Les besoins matériels et logiciels peuvent désormais être gérés et automatisés directement depuis la plateforme, permettant ainsi à Kolsquare d'économiser du temps et des ressources précieuses.

rzilient m’aide beaucoup à panifier nos on/offboardings et suivre les attributions matérielles et logicielles. Tout y est centralisé, et c’est vraiment plus simple pour nous ! Alexis

Sécurisation des postes optimisée

rzilient accompagne activement les équipes Kolsquare dans la sécurisation de leur environnement de travail. En effet, grâce à l’intégration de la solution rzilient avec des solutions de Mobile Device Management (MDM), les politiques de cybersécurité peuvent être configurées et déployées automatiquement sur les ordinateurs, tablettes et mobiles inventoriés sur la plateforme.

La cybersécurité est essentielle chez Kolsquare. Automatiser la protection de nos données et des postes de travail de nos collaborateurs est une priorité et rzilient travaille en étroite collaboration avec nous à ce sujet. Alexis

Les bénéfices financiers et extra-financiers

Les résultats sont plus convaincants que jamais.

En travaillant avec rzilient et en privilégiant le reconditionné, Kolsquare économise en moyenne 20% sur ses dépenses en équipements — ce qui a considérablement allégé leur budget IT.

Au-delà des bénéfices financiers, c’est l’engagement vers le Green IT qui les a motivé à favoriser le reconditionné. Les équipes Kolsquare sont ravies de pouvoir aujourd’hui réduire leur empreinte commune grâce aux économies d’émissions carbones rendues possibles par ce choix.

Par ailleurs, Alexis évite l'embauche d'un IT Manager interne — étape qu'il aurait estimé franchir en passant la barre des 50 employés. Kolsquare économise donc non seulement sur les coûts actuels, mais prépare également l'avenir de manière efficiente. Ces économies se traduisent par une augmentation de la marge bénéficiaire et par la possibilité d'investir davantage dans l'innovation et la croissance.

Chez Kolsquare, nous souhaitions bénéficier d’un parc IT performant sans y passer trop de temps. Rzilient nous a apporté des solutions concrètes directement depuis leur plateforme et des services complets répondant à tous nos besoins. Aujourd’hui nous pouvons consacrer plus de temps à nos clients et notre activité en bénéficiant de matériel adapté et du support d’une équipe à l’écoute et réactive au besoin. On recommande à 100% ! Alexis

Cette collaboration à succès a non seulement permis à Kolsquare de déléguer la gestion de son parc IT, mais a également libéré Alexis et son équipe des tâches fastidieuses liées à l'équipement des collaborateurs, à l'onboarding, à l'offboarding et à la gestion logistique.

Si vous aussi, cherchez à optimiser votre gestion de parc informatique tout en réalisant des économies tangibles, découvrez notre plateforme tout-en-un sans plus attendre.

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