Partez du bon pied pour la rentrée

La rentrée scolaire approche à grands pas, et - avec elle - arrive la fin des vacances et le retour au travail pour la plupart d’entre nous.

Pour les managers, les office managers et les RH, la rentrée constitue une période-clé pour mettre en place de nouvelles bonnes pratiques et pour gérer efficacement les ressources humaines.

Dans cet article, nous voulons vous aider à préparer cette période cruciale de l'année, avec nos conseils et propositions de bonnes pratiques, pour partir du bon pied pour la rentrée !

Les risques de la rentrée

La rentrée est une période importante pour les entreprises, car elle marque le début d'une nouvelle année de travail. Les enjeux auxquels vous faites face sont multiples.

Tout d’abord, vos équipes peuvent subir une surcharge de travail en rentrant des congés estivaux. L’été est propice à la génération de nouvelles idées et au lancement de nouveaux projets, qui - à leur tour - entraînent de nombreuses tâches à traiter.

Cette augmentation soudaine de la quantité de travail peut entraîner du stress et des difficultés de motivation pour vos salariés. Ils doivent en effet rapidement s'adapter à ce rythme de travail intense, qui est fort différent du rythme adopté pendant les vacances !

Par ailleurs, si votre entreprise est en phase de croissance, il est probable que vous ayez proposé à vos nouveaux collaborateurs d’entrer en poste à la rentrée, plutôt qu’au milieu de l’été. Il n’est en effet pas toujours possible de réaliser un onboarding efficace alors que le gros des troupes est en vacances.

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🫵 Selon une étude de 2022, réalisée par Studyrama auprès de 1 002 salariés, 61 % des Français associent la reprise à la déprime. Et seuls 7 % trouvent la reprise du travail enthousiasmante. L’impact de la pandémie du Covid a été très important sur la perception de nos compatriotes de cette période post-estivale. 🫵

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La période de la rentrée est donc également associée à l’intégration et à la formation de nouveaux membres de l’équipe, tâche passionnante, mais chronophage !

Enfin, de nouvelles pratiques peuvent avoir été décidées pendant l’été et le retour au travail est l’occasion de diffuser les bonnes habitudes dans votre équipe. C’est une très bonne chose, mais ces changements induisent souvent des résistances culturelles et comportementales, qu’il est important de gérer avec tact et bienveillance.

Les bonnes pratiques pour une rentrée réussie

Voici nos conseils pratiques à activer dès le retour des vacances. À la clé : une prévention des burn-outs ou de la démotivation de certains de vos salariés :

Accompagnez les nouveaux collaborateurs. Si vous intégrez de nouvelles recrues dans votre équipe, nous vous conseillons d’investir dans leur accueil, leur intégration et leur formation. Les premières semaines de présence dans l’entreprise jouent un rôle vital pour l’engagement des nouveaux salariés. Mettez donc toutes les chances de réussite de votre côté, dès le début ! L’organisation est clé, l’onboarding doit être préparé à l’avance, c’est pourquoi nous vous conseillons de mettre en place :

• Un plan d’action de l’onboarding étape par étape et des attentes.
• Un maximum de “process” et de template ce qui vous fera gagner du temps en tant que manager et permettra au nouvel arrivant d’être autonome et au clair sur ses taches.

Faites un point sur les objectifs de l'année précédente. Nous recommandons aussi de profiter de la rentrée pour prendre un peu de recul, en faisant un point sur les projets et objectifs réalisés en première partie d’année. Vous pourrez ainsi identifier vos réussites et vos échecs, ce qui facilitera la mise en place de stratégies adaptées pour l'année à venir. À la suite du bilan de l’année écoulée, mettez en place:

• De nouveaux objectifs SMART.
• Un calendrier des actions à mener tout au long de l’année pour anticiper et booster vos réussites.

Communiquez sur les projets à venir. Vos salariés souhaitent pouvoir se projeter dans l’avenir, dans le contexte de leur activité professionnelle. Il est donc important de communiquer, en toute transparence, sur les projets à venir. Pour une communication efficace, nous vous conseillons de trouver de nouveaux canaux de communication interne pour pouvoir diffuser l’information efficacement, et ainsi, engager vos collaborateurs dans vos projets.

Planifiez les formations. Votre équipe exprime probablement aussi l’envie de développer ses compétences et connaissances. La rentrée est la période idéale pour planifier les formations pertinentes pour les mois à venir. Vous montrez ainsi à vos salariés que vous investissez dans leur développement personnel et leur progression de carrière.

Organisez des sorties de team-building. La météo s’y prête encore à la rentrée, alors profitez aussi de cette période pour proposer des activités de team-building à votre équipe. Elles peuvent être très bénéfiques pour renforcer les liens au sein de l'équipe et créer un environnement de travail plus motivant.

Créez un espace de détente et de bien-être. Si ce n’est pas déjà proposé à votre équipe, nous vous conseillons aussi de réduire le stress de la rentrée en aménageant un espace dédié à la détente et au bien-être dans vos locaux. Par exemple, vous pouvez dédier une salle au repos ou à la sieste, proposer un coin avec des jeux ou des activités relaxantes, ou même offrir à votre équipe des séances de méditation ou de yoga organisées en interne !

Proposez des horaires flexibles. La rentrée est souvent synonyme de changements dans la routine de vos salariés. Pour faciliter cette transition, vous pouvez envisager de mettre en place des horaires de travail flexibles. Offrir aux salariés la possibilité de choisir leurs horaires ou de bénéficier de jours de télétravail occasionnels peut leur permettre de mieux concilier leur vie professionnelle et personnelle. Cela génère un boost à leur motivation et à leur engagement.

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Si vous pensiez changer de modèle d’organisation du travail (full remote, hybride libre ou encadré…), la rentrée est un bon moyen pour commencer la transition.

La rentrée : préparez et anticipez, pour en profiter !

Nous l’avons vu, la rentrée est une période à bien aborder, que vous soyez manager, office manager ou responsable des RH.

L’ensemble des conseils pratiques que nous vous avons proposé, de l’accompagnement des salariés au point sur les objectifs à venir, ont pour vocation de prévenir tout problème.

Vous pourrez aussi profiter de la rentrée pour prévoir les recrutements à réaliser et pour lancer des nouveaux projets, motivants pour votre équipe.

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