6 astuces pour augmenter la durée de vie de vos équipements IT

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Entretenir les équipements informatiques de votre entreprise constitue une solution facile et pratique pour économiser de l’argent, avec des impacts financiers potentiellement importants.

Mais cet entretien est également une bonne façon d’agir pour la planète !

En effet, un ordinateur qui dure plus longtemps, c’est un ordinateur qui ne devra pas être remplacé. Or de nombreuses études montrent que la fabrication des matériels informatiques engendre le plus d’impacts négatifs sur l’environnement. 

Mieux entretenir le parc informatique de votre société, c’est donc aussi une action concrète à valoriser dans le cadre de votre démarche RSE.

Pour vous aider à rendre votre entretien IT plus efficace, découvrez la liste de 6 astuces pratiques que l’équipe de Rzilient a concoctée pour vous 🙂

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Astuce n°1 : Préserver votre batterie 🔋

Votre ordinateur portable affiche une notification indiquant que votre batterie est faible ? N’attendez plus, branchez-le pour le recharger !

Pensez également à retirer la batterie du portable au moins une fois par semaine, afin que la batterie puisse se décharger complètement de manière régulière.

Avec ces deux astuces, vos batteries dureront beaucoup plus longtemps.

Pour rappel, le coût d’une batterie s'échelonne entre 25 et 100 €. Éviter de devoir la remplacer trop souvent est une bonne source d’économies.

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Astuce n°2 : Éteindre vos matériels IT tous les soirs 📴

Tout le monde a besoin de se reposer, même vos matériels informatiques !

En effet, si vous pensez à éteindre votre ordinateur et ses périphériques tous les soirs, en quittant votre bureau, vous éviterez :

• La surutilisation des composants électroniques, qui s’usent avec le temps ;
• La surconsommation d’électricité associée au maintien en veille des appareils.

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Et cette surconsommation n’est pas anecdotique. Selon l’Ademe, un ordinateur en veille consomme 20 à 40 % de sa consommation de fonctionnement !

Pour illustrer cette statistique, prenons un exemple plus parlant. Si le parc informatique de votre société compte 100 appareils, qui restent en veille toute la nuit, cela équivaut donc à laisser en fonctionnement 20 à 40 machines 24 heures sur 24 !

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En termes financiers, cela représente une dépense d’électricité d’environ 100 € par an, par machine.

Cette astuce vous offre donc un double impact : 

• Financier : vous économisez plusieurs milliers d’euros par an en électricité ;
• Environnemental : vous utilisez moins d’énergie.

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Astuce n°3 : Aérer votre ordinateur 💨

Poursuivons, si vous le voulez bien chère lectrice, cher lecteur, avec les analogies anthropomorphiques ! Votre ordinateur a également besoin de respirer. ‍

D’ailleurs, sans système de ventilation, les composants électroniques de votre matériel informatique ne durent pas très longtemps.

C’est pourquoi il est crucial de maintenir bien dégagées les grilles de ventilation de votre machine.

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Voici nos conseils pratiques : 

• Nettoyer régulièrement les zones d’aération de toutes les machines de l’entreprise ;
• Inviter vos équipes à utiliser des réhausseurs, pour permettre une bonne ventilation des appareils.

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Au-delà de la ventilation, il est conseillé de maintenir propre la zone de travail sur laquelle vous installez vos matériels informatiques.

En effet, des poussières peuvent s’insérer dans l’ordinateur, ce qui a un impact sur les performances de celui-ci et vous expose au risque d’une surchauffe du matériel.

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Astuce n°4 : Prendre soin de votre matériel ⚠️

Là où votre ordinateur diffère de vous, c’est qu’il n’a pas besoin de boire, ni de manger 🙂

Nous vous conseillons donc d’éviter d’approcher trop près de votre ordinateur avec des boissons ou de la nourriture, afin de limiter le risque de les y faire tomber.

De manière plus générale, lorsque vous manipulez ou déplacez du matériel informatique, prêtez-y attention. Les faire tomber ou les cogner contre un mur peuvent sérieusement les endommager.

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Astuce n°5 : Protéger votre ordinateur de l’intérieur 🔒

A l’intérieur également de votre ordinateur, il est utile de prendre des précautions, afin que ce dernier ne subisse pas des problèmes sur un plan logiciel.

Pour cela, voici nos conseils :

• Choisir un mot de passe sécurisé ;
• Utiliser un logiciel de nettoyage de votre ordinateur, tel que CCleaner, afin de débarrasser votre machine des fichiers indésirables ou devenus inutiles ;
• Utiliser un anti-virus performant, afin d’éviter que votre ordinateur ne soit infecté par tout logiciel malveillant. Pour aller plus loin sur le sujet, consultez notre article sur la cybersécurité, un enjeu-clé des organisations ;
• Former vos équipes aux bonnes pratiques en termes d’utilisation et de sécurisation de leur machine et des logiciels qui y sont installés ;
• Mettre à jour les systèmes d’exploitation (OS) sur toutes les machines de votre flotte informatique, de manière à éviter toute faille de sécurité et à optimiser les performances. Consultez notre article sur l’importance de mettre à jour régulièrement votre OS.

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Astuce n°6 : Planifier pour mieux régner ! 🗓️

L’entretien d’un ordinateur, dans une journée de travail bien remplie, cela passe souvent aux oubliettes.

Pour éviter cela, nous vous recommandons de planifier, dans votre calendrier de travail, une tâche récurrente (sur une base mensuelle au minimum) de 15 minutes, dédiée à l’entretien de votre machine.

Il s’agit d’un bon investissement de votre temps. 🙂

En effet, si votre ordinateur se retrouve à l’arrêt, vous perdez des heures à vous organiser pour pouvoir continuer votre travail, ou à attendre qu’une réparation soit réalisée. Cela peut mettre en danger la tenue des délais sur lesquels vous vous êtes engagé.e pour vos projets professionnels !

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Conclusion : un entretien efficace passe par des actions simples

Entretenir le matériel IT de votre société, c’est gagner de l’argent et agir pour la planète. En plus, cela ne demande pas d'efforts ni de compétences particulières, il faut simplement y penser.

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Et pour que les pratiques que nous vous avons proposées dans cet article soient adoptées par vos équipes, nous vous conseillons :

• D’organiser des actions de sensibilisation (telle que la Fresque du Numérique, pour découvrir les enjeux du numérique et les impacts environnementaux du secteur) ;
• De proposer des ateliers de formation, en format court, pour présenter les bonnes pratiques à vos collaborateurs.

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Et si malgré tout, votre matériel doit être changé, pas d’inquiétude ! Rzilient vous aide à trouver les meilleurs matériels en reconditionné, aux meilleurs prix, grâce à notre réseau de partenaires spécialisés.

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Pour finir, sachez aussi que les équipes de RZilient travaillent activement à développer notre nouvelle solution, IT Room, qui anticipe les pannes en amont, grâce à une IA avancée. Cette dernière détecte les signaux faibles annonciateurs d’un risque de panne, avant même que celle-ci n'apparaisse !

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