Comment Trustpair automatise ses on/offboardings IT avec rzilient ?

Imaginez un monde où les tâches répétitives et chronophages d'onboarding et offboarding ne sont plus un souci. Pour les Office Managers, les RH, les CTO et les responsables IT, ces processus peuvent souvent ressembler à une montagne de micro-tâches IT et de configurations. C’est là que rzilient entre en jeu, transformant ces défis en une simple formalité grâce à l'automatisation.

Comment ? rzilient a repensé les processus IT pour les rendre aussi simples que possible. Grâce à une intégration fluide avec les SIRH, rzilient élimine les tracas liés à la gestion manuelle des équipements et des logiciels. Une fois les données du futur collaborateur insérées dans le SIRH, elles sont automatiquement importées sur rzilient, simplifiant grandement le processus et assurant une mise à jour en temps réel des informations.

Temps gagné sur les processus d'on/offboarding

Maëva, People Ops Manager, partage son expérience avec rzilient. Face aux défis quotidiens de la gestion IT, elle a trouvé en rzilient une solution qui a véritablement transformé sa manière de travailler.

Avant rzilient, l'onboarding des nouveaux employés était une tâche fastidieuse qui prenait des heures. Il fallait configurer chaque poste manuellement, installer les logiciels, et s'assurer que tout était en ordre avant le premier jour de travail. Avec rzilient, tout cela se fait automatiquement. Dès qu'un nouvel employé est ajouté dans notre système SIRH, rzilient prend le relais.

Onboarding simplifié : Dès qu'un nouvel employé rejoint l'équipe, rzilient s'assure que tout le matériel et les logiciels nécessaires sont prêts à l'emploi. Finies les journées entières passées à configurer chaque poste de travail. Avec rzilient, un simple clic sur notre plateforme suffit pour préconfigurer les équipements, installer les applications nécessaires, et sécuriser les accès.

Offboarding efficace : Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, il est crucial de révoquer ses accès rapidement et de manière sécurisée. rzilient automatise la désactivation des comptes et la réinitialisation des appareils, garantissant ainsi la sécurité des données et la disponibilité immédiate des équipements pour les nouveaux arrivants.

Chiffres clés : Grâce à l'automatisation, Maëva et son équipe ont constaté un gain de temps de 30% sur les processus d'onboarding et d'offboarding. Ce temps gagné leur permet de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Argent économisé grâce à l'ouverture et la fermeture automatique des licences

Juliane, Business Operations Manager, explique comment rzilient a transformé la gestion des licences et l'automatisation des processus d'onboarding et d'offboarding.

La synchronisation des données RH avec la gestion IT via rzilient a été un véritable game-changer pour nous. Une fois les données du futur collaborateur insérées dans notre SIRH, elles sont automatiquement importées sur rzilient. Cela simplifie grandement le processus et assure une mise à jour en temps réel des informations.

Gestion des licences : rzilient permet également une gestion optimisée des licences logicielles. Lors de l'onboarding, les licences nécessaires sont automatiquement attribuées, et lors de l'offboarding, elles sont récupérées et réattribuées à d'autres utilisateurs, évitant ainsi des coûts inutiles.

Chiffres clés : Grâce à cette automatisation, 20% des licences logicielles peuvent être récupérées et réattribuées automatiquement, générant des économies substantielles.

Processus simplifié : Avec rzilient, Juliane n'a plus besoin de gérer manuellement l'ouverture et la fermeture des licences. Tout est automatisé, ce qui réduit les erreurs humaines et améliore l'efficacité de l'équipe.

"Scaler" ses processus IT et fluidifier la collaboration

Les processus manuels d'onboarding et d'offboarding peuvent être source d'erreurs et de frustration. Nos clients témoignent de la transformation radicale apportée par notre solution. Avec rzilient, ils ont constaté des gains de temps significatifs, une réduction des erreurs humaines, et une amélioration générale de la satisfaction des employés.

Que vous soyez Office Manager, responsable RH, CTO ou IT, rzilient est conçu pour vous. Notre plateforme centralisée permet une gestion simplifiée et efficace des processus IT, libérant ainsi du temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos employés et vos projets stratégiques.

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